개인정보처리방침

기본 방침

(1) 개인정보 및 개인 데이터의 수집, 이용 및 제공에 관하여 당사는 개인정보 및 개인 데이터의 보호 중요성을 깊이 인식하고, 적절한 개인정보 및 특정 개인 정보의 수집, 이용 및 제공을 실시합니다. 또한, 개인정보는 당사가 특정한 이용 목적에 따라, 개인 데이터는 "행정 절차에서 특정 개인을 식별하기 위한 번호의 이용 등에 관한 법률"(이하 "번호법"이라 한다)에 정해진 특정 목적을 달성하는 데 필요한 범위를 초과하지 않는 한 취급하지 않습니다. 이를 위한 조치를 강구합니다.

(2) 개인정보 및 개인 데이터 보호에 관한 법령, 규범 등의 준수 당사는 개인정보 및 개인 데이터를 수집, 이용 및 제공하는 경우, 개인정보 및 개인 데이터 취급에 관한 법령, 국가가 정한 지침, 일본공업규격 "개인정보보호 매니지먼트 시스템 - 요구사항"(JIS Q 15001:2017)에 따라 개인정보보호 매니지먼트 시스템 및 기타 관련 규범을 준수합니다.

(3) 개인정보 및 개인 데이터의 적절한 관리 당사는 수집한 개인정보 및 개인 데이터를 적절히 관리하며, 개인정보 및 개인 데이터에 대한 부정 접근, 분실, 파손, 변조 및 누출 등의 위험을 충분히 인식하고, 별도로 정한 개인정보보호 규정 및 개인 데이터 보호 규정에 따라 해당 위험에 대한 안전 대책을 실시하고 예방에 힘씁니다. 또한, 문제 발생이나 안전성 저하가 인정될 경우 원인을 규명하고 시정 조치를 강구합니다. 더불어, 직원 및 위탁처에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

(4) 불만 및 상담에 대한 대응 당사는 취급하는 개인정보 및 개인 데이터에 대해 본인으로부터 불만이나 상담을 받은 경우, 개인정보 및 특정 개인정보에 관한 본인의 권리를 존중하여 성실하게 대응합니다.

(5) 개인정보보호 매니지먼트 시스템의 지속적인 개선 당사는 개인정보 및 개인 데이터의 유용성을 고려하면서 개인의 권리 및 이익을 보호하기 위한 체계(방침, 체제, 계획, 시행, 점검 및 재검토 포함)를 JIS Q 15001:2017(개인정보보호 매니지먼트 시스템 - 요구사항)에 근거하여 구축하고 시행합니다. 이를 유지하고 지속적으로 개선해 나갑니다.

2. 개인정보의 취급

당사는 JIS Q 15001:2017에 따라 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 운영합니다.

(1) 개인정보 및 개인 데이터의 수집 당사는 개인정보 및 개인 데이터를 수집할 때, 그 이용 목적을 명확히 하고 필요한 범위 내에서 공정한 수단으로 수집합니다. 또한, 개인 데이터의 경우 번호법 제19조 각호에 해당하지 않는 한 개인 데이터를 제공하거나 수집하지 않습니다. 당사는 본인 또는 그 대리인으로부터 개인 번호를 제공받을 때, 번호법 제16조에 따라 본인 확인을 실시합니다.

(2) 개인정보 및 개인 데이터를 제3자에게 제공 당사는 개인정보 보호법 제23조 1항 제1호부터 제4호에 규정된 예외에 해당하거나, 같은 법 제23조 2항(옵트아웃 [단, 요주의 정보 제외]) 또는 동법 제5항 제1호부터 제3호(외부 위탁, 사업 승계 또는 공동 이용)의 경우를 제외하고, 법령의 규정 또는 행정 당국의 통지·지도가 있는 경우 이외에는 본인의 동의 없이 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 발송 업무 등 이용 목적의 범위 내에서 업무 위탁처에 제공하는 경우가 있습니다. 이 경우, 업무 위탁처에 대해 개인정보의 적절한 취급을 요구하고 적절한 관리를 실시합니다. 또한, 개인 데이터의 경우 번호법 제19조 각호에 해당하지 않는 한 개인 데이터를 제3자에게 제공하지 않습니다.

(3) 문의 등 당사가 자주적으로 수집하고 이용 가능한 상태로 보관하는 개인정보 및 개인 데이터는 본인의 열람 청구에 응할 수 있는 정보가 됩니다.

일본신달주식회사대표이사
개인정보보호 관리자
불만·상담 창구 책임자: 리 용대
주소: 도쿄도 아라카와구 히가시니뿌리 5초메 3-9 타케야마 빌딩 2번관 101
TEL: 03-6806-7185
FAX: 03-6806-7186
E-mail: xinda8885@outlook.jp

개인정보처리방침

접수시간: 주말과 공휴일 제외 9:00~17:00

개인정보의 취급
(4) 고객으로부터 서면으로 직접 개인정보를 취득하는 경우

1.1 고객에게 명시하고 고객으로부터 동의를 얻는 사항

1. 당사의 이름 또는 명칭

2. 개인정보 보호 관리자의 이름 또는 직함, 소속 및 연락처

3. 이용 목적

4. 개인정보를 제삼자에게 제공하는 경우의 사항

• 개인정보 취급을 위탁할 예정이 있는 경우, 그 사실

• 공개 대상 개인정보의 이용 목적의 고지, 공개, 정정, 추가 또는 삭제, 이용 또는 제공 거부권에 해당하는 경우 요청에 응할 것과 문의 창구

• 본인이 개인정보를 제공하는 것이 자발적임과 해당 정보를 제공하지 않았을 경우 본인에게 발생할 결과

• 본인이 쉽게 인식할 수 없는 방법으로 개인정보를 취득할 경우, 그 사실

1. 제삼자에게 제공하는 목적

2. 제공할 개인정보 항목

3. 제공 방법

4. 해당 정보를 제공받는 자 또는 조직의 유형 및 속성

5. 개인정보 취급 관련 계약이 있는 경우, 그 사실

1.2 예외 사항
다음의 어느 하나에 해당하는 경우는 이 범위에 포함되지 않습니다.

1. 이용 목적을 본인에게 알리거나 공표함으로써 본인 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산 기타 권리와 이익을 해칠 우려가 있는 경우

2. 이용 목적을 본인에게 알리거나 공표함으로써 당해 사업자의 권리 또는 정당한 이익을 해칠 우려가 있는 경우

3. 국가 기관 또는 지방 자치 단체가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 협력할 필요가 있는 경우로서, 이용 목적을 본인에게 알리거나 공표함으로써 해당 업무 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우

4. 취득 상황으로부터 이용 목적이 명확하다고 인정되는 경우

5. 법령에 근거한 경우

6. 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요한 경우로서, 본인의 동의를 얻기 어려운 때

7. 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 촉진을 위해 특히 필요하다고 인정되는 경우로서, 본인의 동의를 얻기 어려운 때

8. 국가 기관 또는 지방 자치 단체 및 그 위임을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 협력할 필요가 있는 경우로서, 본인의 동의를 얻음으로 인해 해당 사무 수행에 지장이 있을 우려가 있는 때

2. 고객의 개인정보를 이용하여 접근할 경우
고객의 개인정보를 이용하여 고객에게 접근할 경우, 상기 1.1의 a부터 f에 명시된 사항을 고객에게 알리고 고객의 동의를 얻습니다. 다만, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우는 이 범위에 포함되지 않습니다.

1. 상기 1.1의 a부터 f에 명시된 사항을 본인에게 통지하여 본인의 동의를 얻은 경우

2. 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁받아 해당 개인정보를 그 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 처리할 때

3. 합병 등으로 사업 승계에 따라 개인정보가 제공되고, 개인정보를 제공하는 사업자가 상기 1.1의 a부터 f에 명시된 사항을 본인에게 통지하고 동의를 얻어 승계 전의 이용 목적 범위 내에서 해당 개인정보를 처리할 때

4. 특정 인물과 공동으로 개인정보를 이용하며, 공동 이용자가 이미 상기 1.1의 a부터 f에 명시된 사항을 밝히거나 통지하여 본인의 동의를 얻고, 다음 사항을 사전에 본인에게 통지하거나 본인이 쉽게 알 수 있는 상태로 두었을 때

1. 공동 이용 사실

2. 공동 이용하는 개인정보 항목

3. 공동 이용자의 범위

4. 공동 이용자의 이용 목적

5. 공동 이용하는 개인정보 관리 책임자의 이름 또는 명칭

6. 취득 방법

• 상기 1.2의 d에 해당하여 이용 목적 등을 본인에게 알리거나 공표하지 않고 취득한 개인정보를 이용하여 본인에게 접근할 경우

• 상기 1.2 e부터 h의 어느 하나에 해당하는 경우

3. 제삼자에게 개인정보 제공에 대해
당사는 고객으로부터 취득한 개인정보를 적절히 관리하고, 사전에 고객의 동의를 얻지 않고 제삼자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우는 이 범위에 포함되지 않습니다.

1. 상기 1.1의 a부터 d에 명시된 사항을 본인에게 명시 또는 통지하여 본인의 동의를 얻은 경우

2. 대량의 개인정보를 널리 제공하기 위해 본인의 동의를 얻기 어려운 경우로서 다음 사항을 사전에 본인에게 통지하거나 이에 준하는 조치를 취할 때

1. 제삼자 제공 목적

2. 제삼자에게 제공되는 개인정보 항목

3. 제삼자에게 제공하는 수단 또는 방법

4. 본인의 요청에 따라 식별 가능한 개인정보 제공을 중단할 것

5. 취득 방법

• 법령에 따라 공개 또는 공표된 법인 기타 단체의 임원 및 주주 관련 정보로서, b에 명시된 사항을 사전에 본인에게 통지하거나 본인이 쉽게 알 수 있는 상태로 두었을 경우

• 특정 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보 취급 전부 또는 일부를 위탁할 때

• 합병 등으로 사업 승계에 따라 개인정보가 제공되며, 승계 전 이용 목적 범위 내에서 해당 개인정보를 취급할 경우

• 특정 인물과의 공동 이용으로서 다음 사항을 사전에 본인에게 통지하거나 본인이 쉽게 알 수 있는 상태에 두었을 경우

1. 공동 이용 사실

2. 공동 이용되는 개인정보 항목

3. 공동 이용자의 범위

4. 공동 이용자의 이용 목적

5. 공동 이용하는 개인정보 관리 책임자의 이름 또는 명칭

6. 취득 방법

• 상기 1.2의 e부터 h에 해당하는 경우

4. 공동으로 이용하는 개인정보에 대해
고객으로부터 취득한 개인정보를 특정 인물과 공동으로 이용할 경우, 다음 사항을 사전에 고객에게 통지합니다.

1. 공동 이용 사실

2. 공동 이용하는 개인정보 항목

3. 공동 이용자의 범위

4. 공동 이용자의 이용 목적

5. 공동 이용하는 개인정보 관리 책임자의 이름 또는 명칭

6. 취득 방법

제정일: 2024년 7월 1일